Il tesserino di riconoscimento dei lavoratori non è soltanto uno strumento utile per identificare rapidamente il personale presente in cantiere: nei casi previsti dalla normativa rappresenta un preciso obbligo di legge.
Il D.Lgs. 81/2008 disciplina infatti l’utilizzo della tessera di riconoscimento nell’ambito delle attività svolte in regime di appalto e subappalto, prevedendo specifici obblighi sia per le imprese sia per i lavoratori.
Con CantieriWeb la gestione dei tesserini viene integrata direttamente nella piattaforma, trasformando un adempimento in uno strumento semplice e digitale per la gestione quotidiana del personale.
Il tesserino di riconoscimento è obbligatorio
La normativa sulla sicurezza sul lavoro prevede che, nell’ambito delle attività svolte in regime di appalto o subappalto, il personale dell’impresa appaltatrice o subappaltatrice sia munito di un’apposita tessera di riconoscimento corredata di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l’indicazione del datore di lavoro.
Il lavoratore ha inoltre l’obbligo di esporre la tessera durante lo svolgimento dell’attività.
Specifici obblighi sono previsti anche per i lavoratori autonomi che operano nei medesimi luoghi di lavoro.
Non si tratta quindi semplicemente di una buona pratica organizzativa: la corretta identificazione del personale rappresenta un vero adempimento previsto dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro.
Con CantieriWeb il tesserino nasce dall’anagrafica del lavoratore
CantieriWeb permette di utilizzare le informazioni già presenti nella piattaforma per gestire e produrre i tesserini di riconoscimento dei lavoratori.
Foto e informazioni identificative possono così essere organizzate all’interno di un formato uniforme, evitando di creare e mantenere separatamente documenti e archivi.
Il principio è lo stesso alla base dell’intera piattaforma:
inserire il dato una volta e utilizzarlo ovunque sia necessario.
Didascalia: “CantieriWeb permette di gestire e generare i tesserini di riconoscimento partendo dalle informazioni presenti nell’anagrafica del lavoratore.”
Dal semplice tesserino al QR Code
CantieriWeb permette inoltre di affiancare al tesserino tradizionale un QR Code, creando un collegamento immediato tra il cartellino fisico e le informazioni digitali gestite dalla piattaforma.
Attraverso uno smartphone il QR Code può diventare un punto di accesso rapido alle informazioni associate al lavoratore.
Il tesserino diventa così qualcosa di più di un semplice cartellino stampato: entra a far parte dell’ecosistema digitale dell’impresa e del cantiere.
Didascalia: “Il QR Code crea un collegamento immediato tra il tesserino fisico e le informazioni digitali associate al lavoratore.”
La normativa guarda sempre di più al badge digitale
Anche il quadro normativo sta evolvendo nella direzione della digitalizzazione.
Le recenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro hanno introdotto il concetto di badge di cantiere, evolvendo il tradizionale sistema di identificazione verso strumenti digitali dotati di sistemi univoci di riconoscimento.
Una direzione molto chiara: aumentare la tracciabilità, semplificare i controlli e rendere più immediata l’identificazione delle persone presenti nei cantieri.
CantieriWeb segue la stessa filosofia di fondo: collegare lavoratore, impresa e cantiere attraverso strumenti digitali semplici da utilizzare.
Un obbligo che diventa uno strumento di gestione
Digitalizzare il tesserino significa quindi andare oltre il semplice adempimento.
Le informazioni del lavoratore possono essere integrate con il resto della gestione CantieriWeb, collegandosi all’organizzazione del personale e dei cantieri.
Il risultato è una gestione più ordinata, nella quale le informazioni non rimangono distribuite tra fogli, documenti e archivi differenti.
Identificazione del lavoratore, gestione del personale e informazioni di cantiere possono far parte dello stesso sistema.
CantieriWeb: dal rispetto degli adempimenti alla digitalizzazione del cantiere
La tecnologia deve semplificare il lavoro dell’impresa, anche quando si tratta di rispettare gli adempimenti previsti dalla normativa.
Con la gestione dei tesserini dei lavoratori, CantieriWeb aggiunge un altro elemento al processo di digitalizzazione del cantiere.
Dalla gestione del personale alle presenze, dai rapportini alla documentazione, fino all’identificazione dei lavoratori: le informazioni diventano parte di un unico ambiente digitale.
Un obbligo previsto dalla normativa. Una gestione molto più semplice con CantieriWeb.