Quanto sta costando realmente un cantiere? E qual è il margine effettivo della commessa?
Con il nuovo modulo di acquisizione delle fatture elettroniche XML, CantieriWeb compie un altro importante passo verso una gestione economica sempre più completa delle commesse.
Il nuovo modulo permette di acquisire le fatture elettroniche attive e passive, integrando all’interno di CantieriWeb anche i dati economici provenienti dall’ERP e dalla contabilità aziendale.
La vera novità non è però soltanto l’acquisizione delle fatture: i costi possono essere imputati direttamente ai cantieri di competenza, completando così il controllo analitico della commessa.
Le fatture dell’ERP entrano in CantieriWeb
Una parte importante dei costi di un cantiere nasce inevitabilmente all’interno del sistema amministrativo dell’impresa: acquisto di materiali, forniture, servizi, lavorazioni e fatture ricevute dai diversi fornitori.
Fino ad oggi CantieriWeb permetteva già di raccogliere e analizzare numerose informazioni economiche provenienti direttamente dall’attività di cantiere.
Con il nuovo modulo aggiungiamo un tassello fondamentale: le fatture elettroniche.
I documenti XML possono essere acquisiti all’interno della piattaforma e successivamente collegati alle commesse, creando un ponte tra ERP, amministrazione e cantiere.
Inserire la schermata “Import Fatture – Aggiungi” con l’area di caricamento XML.
Didascalia consigliata: “Il nuovo modulo Import Fatture permette di acquisire direttamente in CantieriWeb le fatture elettroniche in formato XML.”
Importazione multipla dei file XML
Il nuovo modulo è stato progettato anche per velocizzare le operazioni.
Non è necessario acquisire i documenti uno alla volta: CantieriWeb permette il caricamento multiplo dei file XML, consentendo di importare contemporaneamente numerose fatture.
È quindi possibile selezionare un gruppo di documenti e avviare un’unica procedura di acquisizione.
Un vantaggio particolarmente importante quando devono essere trasferiti periodicamente in CantieriWeb molti documenti provenienti dal sistema amministrativo.
Meno operazioni manuali, meno duplicazioni e un processo di acquisizione molto più rapido.
Inserire la schermata che mostra i numerosi file XML caricati contemporaneamente.
Didascalia consigliata: “Caricamento multiplo: più fatture XML possono essere acquisite contemporaneamente con un’unica operazione.”
Dall’XML alla fattura pronta per essere imputata
Una volta acquisiti i documenti, CantieriWeb interpreta le informazioni presenti negli XML e le organizza all’interno di un elenco strutturato.
Per ogni fattura vengono rese immediatamente disponibili le principali informazioni del documento, tra cui:
- tipologia della fattura;
- cliente o fornitore;
- Partita IVA;
- tipo documento;
- data del documento e data di competenza;
- numero documento;
- imponibile;
- imposta;
- stato di elaborazione.
L’operatore può quindi verificare i documenti acquisiti e procedere alla loro gestione direttamente da CantieriWeb.
Inserire la schermata “Import Fatture” con l’elenco delle fatture passive in stato BOZZA.
Didascalia consigliata: “Le fatture acquisite vengono automaticamente organizzate e rese disponibili per la verifica e la successiva imputazione.”
I costi delle fatture vengono attribuiti ai cantieri
Ed è qui che il nuovo modulo diventa particolarmente importante per il controllo di gestione.
Una fattura passiva può contenere costi relativi a materiali, forniture, lavorazioni, servizi e altre spese sostenute per una determinata commessa.
CantieriWeb permette di imputare questi costi ai cantieri di competenza, facendo entrare anche le informazioni provenienti dalla contabilità aziendale nel calcolo economico della commessa.
Il dato amministrativo non rimane quindi isolato nell’ERP, ma diventa parte integrante del controllo del cantiere.
Fattura → costo → cantiere → commessa.
Un collegamento semplice, ma fondamentale per conoscere con maggiore precisione il costo reale di ogni lavoro.
Qui inseriremo la schermata dell’imputazione della fattura al cantiere.
Didascalia consigliata: “I costi provenienti dalle fatture passive possono essere attribuiti direttamente ai cantieri e alle commesse di competenza.”
Il tassello che mancava alla contabilità analitica di CantieriWeb
CantieriWeb dispone già delle informazioni provenienti direttamente dall’attività operativa.
Manodopera, ore lavorate, mezzi, attrezzature e altri costi di cantiere possono già essere raccolti e analizzati all’interno della piattaforma.
Mancava però una componente fondamentale: i costi provenienti dall’ERP e dalle fatture dei fornitori.
Con il nuovo modulo Fatture XML anche questa informazione entra nel sistema.
Il risultato è una visione economica molto più completa della commessa:
Manodopera + Mezzi + Attrezzature + Costi operativi + Fatture = Costo reale del cantiere
A questi dati possono essere affiancati i ricavi della commessa, permettendo all’impresa di analizzare costi, ricavi e marginalità dei propri cantieri.
Dal dato amministrativo al controllo della commessa
L’obiettivo non è semplicemente raccogliere più informazioni.
L’obiettivo è trasformare informazioni che spesso si trovano in sistemi differenti in dati realmente utilizzabili per prendere decisioni.
Amministrazione e cantiere possono così dialogare all’interno dello stesso processo.
L’impresa può avere una visione più precisa dell’andamento delle proprie commesse, individuare eventuali scostamenti e verificare progressivamente la redditività dei lavori.
Non soltanto sapere quanto abbiamo speso, quindi, ma soprattutto:
dove lo abbiamo speso, per quale cantiere e con quale risultato economico.
CantieriWeb continua ad evolversi
Il nuovo modulo Fatture XML rappresenta un ulteriore passo nel percorso di evoluzione di CantieriWeb.
Continuiamo a sviluppare la piattaforma partendo dalle esigenze concrete delle imprese edili e da un obiettivo preciso: riunire in un unico ambiente digitale tutte le informazioni necessarie per gestire e controllare il cantiere.
Dalle presenze alla manodopera, dai mezzi alla documentazione, fino ai costi provenienti dalla contabilità aziendale.
Con l’integrazione delle fatture elettroniche, CantieriWeb avvicina ancora di più ufficio, amministrazione e cantiere, offrendo alle imprese una visione completa e aggiornata delle proprie commesse.
Tutti i numeri del cantiere. Un’unica piattaforma. Più controllo sulle commesse.